Je hebt net een tweedehandsauto van een particulier gekocht. De eerste vraag is dan niet: ‘Waar gaan we een ritje maken?’, maar: ‘Welk document moet ik als eerste regelen?’ Een onvolledig dossier op de website van ANTS kan wekenlang de status ‘aan te vullen’ houden, terwijl een correct ingediend dossier binnen enkele dagen wordt verwerkt. Dit zijn de concrete aandachtspunten waarmee je tijd bespaart bij de administratieve formaliteiten rond je auto.
ANTS-dossier: wat een aanvraag voor een kentekenbewijs echt kan blokkeren
De meeste vertragingen ontstaan niet door de website zelf, maar door onleesbare bestanden of ontbrekende documenten. Je uploadt bijvoorbeeld een scheef gefotografeerd overdrachtsbewijs, een verlopen adresbewijs of vergeet de overdrachtscode die de vorige eigenaar online had moeten aanmaken.
Voor een aanvraag tot registratie van een tweedehandsvoertuig verzamel je een basispakket aan documenten: een door beide partijen ondertekend overdrachtsbewijs, het doorgestreepte kentekenbewijs met de vermelding ‘verkocht op’, gevolgd door de datum en het tijdstip, een adresbewijs van minder dan zes maanden oud, een geldig identiteitsbewijs en een geldige technische keuring als het voertuig keuringsplichtig is.
De technische keuring is een veelvoorkomende valkuil. Die moet niet alleen geldig zijn op het moment van de verkoop, maar ook wanneer ANTS de aanvraag behandelt. Als de aanvraag vertraging oploopt en de geldigheid intussen verloopt, wordt het dossier afgewezen en moet het voertuig opnieuw worden gekeurd. Controleer daarom de vervaldatum voordat je de procedure start.
Op de administratieve formaliteiten op Autonov vind je een overzicht van de benodigde documenten per situatie. Zo voorkom je heen-en-weergeloop met de administratie.
Overdrachtsbewijs en overdrachtscode: twee stappen voor zowel verkoper als koper
Het papieren formulier en de online aangifte worden vaak met elkaar verward. De verkoper moet de overdracht online aangeven op de website van ANTS om een overdrachtscode te krijgen. Deze code geeft hij door aan de koper, die hem invult bij de eigen aanvraag voor een kentekenbewijs. Zonder deze code blijft de aanvraag in behandeling.
In de praktijk geven veel verkopers het handmatig ingevulde Cerfa-formulier mee, maar vergeten ze de online aangifte. De koper komt dan vast te zitten zonder code en moet contact opnemen met de vorige eigenaar, soms pas weken na de verkoop.
Praktisch stappenplan om tijd te besparen
- Op de dag van de verkoop logt de verkoper in op zijn ANTS-account, vult de overdrachtsaangifte in en noteert de gegenereerde code. Hij geeft die meteen door aan de koper, bij voorkeur schriftelijk.
- De koper controleert of het originele kentekenbewijs is doorgestreept, gedateerd en ondertekend, en of de vermelding ‘verkocht op’ goed leesbaar is.
- De koper dient de aanvraag tot registratie dezelfde dag of de volgende dag in, zolang alle documenten nog bij de hand zijn en verzameld liggen.
Op papier lijkt deze volgorde vanzelfsprekend, maar de gebrekkige afstemming tussen verkoper en koper is nog altijd de belangrijkste oorzaak van vertraging bij particuliere autoverkopen.
Fiscaal certificaat en registratie van een geïmporteerd voertuig uit de EU
Bij een voertuig dat in een ander land van de Europese Unie is gekocht, komt er een extra stap bij: het fiscale certificaat moet zijn verkregen voordat je de registratie start. Dit document bewijst dat de btw is betaald of niet verschuldigd is.
In sommige departementen is een experimentele online procedure beschikbaar waarmee je het fiscale certificaat en de registratie in één keer kunt regelen. Elders moet je eerst contact opnemen met de bevoegde belastingdienst voor het fiscale certificaat en daarna de aanvraag tot registratie indienen bij ANTS. Controleer voordat je begint of de gecombineerde dienst in jouw departement beschikbaar is. Zo voorkom je dat je de aanvraag bij de verkeerde instantie indient.
Specifieke documenten voor import uit de EU
Naast de gebruikelijke documenten lever je het Europese conformiteitscertificaat (COC), het aankoopbewijs (factuur of contract) en het door de overheid afgegeven fiscale certificaat aan. Is het voertuig ouder dan vier jaar, dan is een Franse technische keuring verplicht, ook als een buitenlandse keuring nog geldig is.
Digitale ANTS-loketten: onbekende hulp bij online autoprocedures
Doordat registratieprocedures volledig zijn gedigitaliseerd, hoef je niet meer naar het loket van de prefectuur. Voor mensen die minder vertrouwd zijn met digitale hulpmiddelen heeft ANTS digitale hulppunten ingericht in prefecturen en bij sommige servicepunten.
Daar vind je een computer en een medewerker die kan helpen met het aanmaken van een account, het uploaden van documenten en het volgen van het dossier. Deze mogelijkheid wordt zelden genoemd in online handleidingen, terwijl ze uitkomst kan bieden als een document niet wil uploaden of de status van het dossier niet verandert.
Wie de procedure liever volledig uit handen geeft, kan een erkende professional inschakelen, zoals een garage of erkende dienstverlener. Die kan de aanvraag voor een kentekenbewijs namens jou indienen. Hiervoor betaal je een toeslag boven op het normale tarief. De hoogte daarvan verschilt per dienstverlener en hangt af van de complexiteit van het dossier.
Autoverzekering en registratietermijn: de juiste volgorde
Na de aankoop heb je één maand de tijd om een tweedehandsvoertuig op jouw naam te laten registreren. In die periode rijd je met het verkoopbewijs en het oude, doorgestreepte kentekenbewijs. De verzekering moet daarentegen al vanaf de eerste kilometer actief zijn.
De verzekering afsluiten voordat je het voertuig ophaalt is de veiligste volgorde. Je ontvangt een voorlopige verzekeringsverklaring, bewaart die samen met de rest van de documenten in de auto en dient vervolgens meteen de aanvraag tot registratie in.
- Vóór de sleuteloverdracht: het verzekeringscontract is ondertekend en je hebt de voorlopige verzekeringsverklaring bij je.
- In de dagen daarna: dien je de aanvraag voor een kentekenbewijs met alle bewijsstukken in bij ANTS.
- Na ontvangst van het voorlopige kentekenbewijs (CPI): je mag rijden in afwachting van het definitieve kentekenbewijs, dat per post wordt verstuurd.
Een volledig registratiedossier dat snel wordt ingediend en zonder verzoek om aanvullende documenten wordt verwerkt: zo wordt een formaliteit die vaak als omslachtig wordt ervaren, binnen enkele dagen afgehandeld.
