Gerade haben wir einen Gebrauchtwagen von privat gekauft, und die erste Frage lautet nicht „Wohin machen wir eine Spritztour?“, sondern „Welches Dokument müssen wir zuerst vorbereiten?“. Ein unvollständiger Antrag auf der Website der ANTS kann mehrere Wochen im Status „zu ergänzen“ festhängen, während ein sauber eingereichter Antrag innerhalb weniger Tage bearbeitet wird. Hier sind die konkreten Punkte, mit denen Sie bei den Kfz-Verwaltungsformalitäten Zeit sparen.
ANTS-Antrag: Was einen Antrag auf Zulassungsbescheinigung wirklich aufhält
Die meisten Verzögerungen liegen nicht an der Website selbst, sondern an unleserlichen Dateien oder fehlenden Unterlagen. Man lädt ein schräg fotografiertes Übergabeprotokoll hoch, reicht einen abgelaufenen Wohnsitznachweis ein oder vergisst den Übertragungscode, den der Vorbesitzer online erstellen musste.
Für die Zulassung eines Gebrauchtwagens sollten Sie folgende Unterlagen zusammenstellen: von beiden Parteien unterschriebener Kaufvertrag, entwertete Zulassungsbescheinigung mit dem Vermerk „verkauft am“ samt Datum und Uhrzeit, Wohnsitznachweis, der nicht älter als sechs Monate ist, gültiger Identitätsnachweis und – sofern für das Fahrzeug vorgeschrieben – eine gültige Hauptuntersuchung.
Ein häufiger Stolperstein ist die Hauptuntersuchung. Sie muss nicht nur zum Zeitpunkt des Verkaufs gültig sein, sondern auch dann, wenn die ANTS den Antrag bearbeitet. Verzögert sich die Einreichung und läuft die Gültigkeit in der Zwischenzeit ab, wird der Antrag abgelehnt und das Fahrzeug muss erneut zur Hauptuntersuchung. Prüfen Sie daher vor Beginn des Verfahrens das Ablaufdatum.
Unter den Verwaltungsformalitäten auf Autonov finden Sie eine Übersicht der erforderlichen Unterlagen für die jeweilige Situation. So vermeiden Sie Rückfragen bei der Behörde.
Kaufvertrag und Übertragungscode: zwei Schritte, die Verkäufer und Käufer gemeinsam erledigen
Das Papierformular und die Online-Meldung werden oft verwechselt. Der Verkäufer muss den Verkauf online auf der Website der ANTS melden, um einen Übertragungscode zu erhalten. Diesen Code gibt er an den Käufer weiter, der ihn bei seinem eigenen Antrag auf eine Zulassungsbescheinigung eingibt. Ohne diesen Code bleibt der Antrag unbearbeitet.
In der Praxis händigen viele Verkäufer das handschriftlich ausgefüllte Cerfa-Formular aus und vergessen die Online-Meldung. Der Käufer sitzt dann ohne Code fest und muss den Vorbesitzer kontaktieren – manchmal erst mehrere Wochen nach dem Kauf.
So vermeiden Sie Verzögerungen
- Am Tag des Verkaufs meldet sich der Verkäufer bei seinem ANTS-Konto an, füllt die Verkaufsmeldung aus und notiert den generierten Code. Am besten teilt er ihn dem Käufer sofort schriftlich mit.
- Der Käufer prüft, ob die originale Zulassungsbescheinigung entwertet, datiert und unterschrieben ist und der Vermerk „verkauft am“ gut lesbar ist.
- Der Käufer reicht seinen Zulassungsantrag noch am selben oder am folgenden Tag ein, solange alle Unterlagen noch griffbereit und vollständig sind.
Auf dem Papier klingt diese Reihenfolge selbstverständlich. Doch die fehlende Abstimmung zwischen Verkäufer und Käufer ist bei Privatverkäufen nach wie vor die häufigste Ursache für Verzögerungen.
Steuerbescheinigung und Zulassung eines aus der EU importierten Fahrzeugs
Bei einem Fahrzeugkauf in einem anderen Land der Europäischen Union kommt ein weiterer Schritt hinzu: Die Steuerbescheinigung muss vor dem Zulassungsantrag eingeholt werden. Sie weist nach, dass die Mehrwertsteuer entrichtet wurde oder nicht anfällt.
Ein experimentelles Online-Verfahren bündelt Steuerbescheinigung und Zulassung in einem einzigen Vorgang, ist jedoch nur in einigen Départements verfügbar. Andernorts müssen Sie sich zunächst wegen der Steuerbescheinigung an das zuständige Finanzamt wenden und den Zulassungsantrag anschließend bei der ANTS einreichen. Prüfen Sie vorab, ob das kombinierte Verfahren in Ihrem Département verfügbar ist. So vermeiden Sie, den Antrag bei der falschen Stelle einzureichen.
Zusätzliche Unterlagen für EU-Importe
Zusätzlich zu den üblichen Unterlagen benötigen Sie die europäische Konformitätsbescheinigung (COC), einen Kaufnachweis (Rechnung oder Vertrag) und die von der Behörde ausgestellte Steuerbescheinigung. Ist das Fahrzeug älter als vier Jahre, ist eine französische Hauptuntersuchung erforderlich – auch wenn eine ausländische Untersuchung noch gültig ist.
Digitale Anlaufstellen der ANTS: wenig bekannte Hilfe bei Online-Kfz-Formalitäten
Seit die Zulassungsverfahren vollständig digitalisiert wurden, ist der Gang zum Schalter der Präfektur nicht mehr nötig. Für Menschen, die sich mit digitalen Angeboten schwertun, hat die ANTS digitale Anlaufstellen in Präfekturen und einigen Servicezentren eingerichtet.
Dort stehen ein Computer und Mitarbeitende bereit, die beim Erstellen eines Kontos, beim Hochladen der Unterlagen und bei der Bearbeitung des Antrags helfen. In Online-Ratgebern wird diese Möglichkeit selten erwähnt, obwohl sie weiterhelfen kann, wenn sich ein Dokument nicht hochladen lässt oder der Antragsstatus unverändert bleibt.
Wer das Verfahren lieber vollständig abgeben möchte, kann die Zulassung von zugelassenen Fachleuten (Werkstätten oder autorisierten Dienstleistern) beantragen lassen. Dafür fällt zusätzlich zur regulären Gebühr ein Aufpreis an, der je nach Anbieter und Komplexität des Antrags variiert.
Kfz-Versicherung und Zulassungsfrist: Die richtige Reihenfolge
Nach dem Kauf haben Sie einen Monat Zeit, um einen Gebrauchtwagen auf Ihren Namen zuzulassen. Während dieser Frist dürfen Sie mit dem Kaufnachweis und der entwerteten bisherigen Zulassungsbescheinigung fahren. Die Versicherung muss dagegen bereits ab dem ersten Kilometer gelten.
Schließen Sie die Versicherung ab, bevor Sie das Fahrzeug abholen – das ist die sicherste Reihenfolge. Lassen Sie sich eine vorläufige Versicherungsbestätigung ausstellen, bewahren Sie sie zusammen mit den übrigen Unterlagen im Auto auf und reichen Sie anschließend direkt den Zulassungsantrag ein.
- Vor der Schlüsselübergabe: Versicherungsvertrag unterschrieben, vorläufige Versicherungsbestätigung erhalten.
- In den darauffolgenden Tagen: Zulassungsantrag mit allen Nachweisen bei der ANTS einreichen.
- Nach Erhalt der vorläufigen Zulassungsbescheinigung (CPI): Sie dürfen fahren, bis die endgültige Zulassungsbescheinigung per Post eintrifft.
Ein vollständiger Zulassungsantrag, der zügig eingereicht und ohne Nachforderung zusätzlicher Unterlagen bearbeitet wird: So wird aus einer vermeintlich aufwendigen Formalität ein Vorgang, der in wenigen Tagen erledigt ist.
